Mansione
Randstad Italia, filiale di Osimo, ricerca un Addetto alla segreteria da inserire nell'organico di un'importante azienda cliente.
Responsabilità
Le principali responsabilità della risorsa saranno:
Attività di Front Office:
- accoglienza clienti,
- controllo della posta,
- organizzazione riunioni e appuntamenti,
- centralino,
- organizzazioni di eventuali trasferte del personale e dei dirigenti
Attività di Back Office:
- codifica e archivio della documentazione,
- supporto nella manutenzione del gestionale,
- gestione delle risorse umane
Gestione dell'elenco fornitotri e clienti
Supporto all'ufficio tecnico
Gestione "We Plan Store":
- supporto al commerciale delle preparazioni e spedizioni degli ordini
- redazione dell'inventario annuale
- fatturazione e solleciti di pagamento
Competenze
Sono richieste ottima competenza del pacchetto Office, buone capacità operative e di analisi, orientamento al risultato, proattività e problem solving. Resilienza, attenzione al dettaglio, flessibilità e autonomia lavorativa. Attitudine al lavoro in team multidisciplinari e attenzione al dettaglio.
Il candidato ideale è in possesso di una laurea in economia e commercio o in materie giuridiche.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
