Addetto/a all'amministrazione del personale e alla reception

Settore: / Amministrazione /
Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 17/03/2023
Sede di lavoro: Ancona

Adecco Italia S.p.A. ricerca, per un'azienda di Monsano leader nel settore automotive a livello nazionale e internazionale che si occupa della produzione di sedili, una risorsa da inserire per una sostituzione maternità.

Il profilo si occuperà da un lato della gestione del personale, occupandosi di attività propedeutiche alle buste paghe, di cui si occupa il consulente del lavoro, di attività di formazione dei dipendenti e delle presenze dei dipendenti. Nello specifico, sarà responsabile delle seguenti attività:
- Gestione delle presenze giornaliere, verificando l’inserimento delle timbrature del giorno precedente, confrontandosi con i capi reparto per la gestione delle eventuali assenze;
- Gestione degli eventi di malattia ed infortunio e confronto con gli enti preposti;
- Gestione del piano formativo per ogni dipendente e realizzazione dello stesso in collaborazione con i responsabili di funzione;
- Attivazione di corsi di formazione finanziata con Fondimpresa e Fondirigenti;
- Elaborazione dei cartellini presenze: verifica, invio e confronto continuo con Sogesi che elabora i cedolini;
- Riferimento diretto ed accoglienza dei dipendenti Lazzerini diretti e non.

D'altro lato, sarà responsabile di attività di segreteria quali:
- Accoglienza clienti/fornitori e visitatori aziendali;
- Gestione delle telefonate in entrata anche in lingua inglese;
- Inserimento delle fatture passive e relativo abbinamento ai DDT;
- Organizzazione delle trasferte aziendali in collaborazione con l’agenzia viaggi di riferimento;
- Controllo della pec aziendale;
- Gestione delle spedizioni tramite corriere;

Si richiede:
- diploma in Ragioneria e/o Laurea di tipo economico/giuridico/umanistico
- conoscenza della lingua inglese
- esperienza in mansioni di segreteria e/o amministrazione in contesti aziendali
- motivazione e dinamicità
- riservatezza e affidabilità

Categoria Professionale: Risorse Umane / Recruitment

Settore: AUTOMOTIVE

Città: Monsano (Ancona)

Istruzione:



  • Diploma / Accademia
  • Laurea Magistrale - Economico / Giuridico
  • Laurea Magistrale - Umanistico / Sociale



Conoscenze linguistiche:



  • Inglese - Livello Buono



Disponibilità oraria:



  • Full Time
Candidati per questo lavoro
Partner: